
翻译目标语言是按对话窗口独立配置的
每个对话窗口可以设置不同的目标语言
SaleSmartly的实时翻译功能允许客服为每一个客户对话窗口单独配置翻译的目标语言,互不影响。客服在处理一个西班牙语客户时,在自动翻译设置中选择的目标语言是中文,那么该对话中客户的消息翻译成中文显示,客服的回复翻译成西班牙语发送。在处理另一个法语客户时,在另一个对话窗口中选择的目标语言是英文,则该对话中的翻译方向为法语↔英文。每个对话窗口的翻译设置独立保存,客服可以根据客户的语种或自己的阅读偏好为每个对话分别配置。
独立设置基于对话而非账户全局
SaleSmartly翻译目标语言的设置是对话级别的,而不是账户级别的全局配置。一个对话窗口中的目标语言选择不会影响其他对话窗口的设置,客服为一个客户设置中文作为目标语言后,其他客户的翻译设置保持不变。这种设计允许客服在处理不同客户时使用不同的阅读语言,例如在处理英语客户时用中文阅读,在处理法语客户时用英文阅读,在使用多语言团队的团队中尤其有用。
设置在同一账户的不同设备间同步
客服在一个对话窗口中设置的目标语言,会在该账户的所有设备间同步。如果客服在桌面客户端将某个对话的目标语言设置为中文,之后在同一对话中使用手机App时,该对话的目标语言仍然是中文,客服不需要重新配置。同步机制确保客服在不同设备之间切换时翻译设置保持一致,减少重复配置的工作量。
不同客户设置不同目标语言的实际操作
在自动翻译设置中选择目标语言
客服在聊天窗口中点击“开始在线翻译”后,系统会弹出配置界面要求选择目标语言。客服从语言列表中选择自己希望阅读消息时使用的语言,点击确认后该对话的自动翻译模式即生效。对于下一个客户对话,客服重复相同的操作,但在语言列表中选择不同的目标语言。每个对话的目标语言在开启自动翻译时独立选择,后续可以随时更改。
目标语言设置可随时修改
如果客服在对话进行中需要更改目标语言,可以进入聊天窗口的翻译设置,重新选择目标语言。新的目标语言设置会立即生效,后续消息按照新的语言方向进行翻译,之前的翻译记录不受影响。客服可以根据客户使用的语言变化、自己的阅读能力提升或团队分工调整等因素随时更新目标语言设置。
设置过程简单直接
为一个对话设置目标语言只需要在开启自动翻译时进行一次选择,之后该对话中的所有翻译都会按照该目标语言进行。客服不需要为每个消息单独设置语言,一次配置即可覆盖整个对话。如果客服希望处理不同客户时使用不同的阅读语言,只需要在每个对话的开启阶段分别选择即可。
目标语言与客户语言的配对逻辑
系统根据客户语言确定翻译方向
SaleSmartly在确定翻译方向时,客户使用的语言由系统自动检测,客服设定的目标语言决定译文展示的语言。在一个对话中,客户使用的是西班牙语,客服设定的目标语言是中文,系统将西班牙语翻译成中文供客服阅读,将客服的中文回复翻译成西班牙语发送给客户。在另一个对话中,客户使用的是法语,客服设定的目标语言是英文,系统将法语翻译成英文供客服阅读,将客服的英文回复翻译成法语发送给客户。每个对话的翻译方向根据客户语言和客服设定的目标语言的组合独立确定。
多个对话可以有不同的语言组合
SaleSmartly支持同一客服同时处理多个使用不同语言的客户,每个对话的翻译方向根据该对话的客户语言和目标语言的组合独立运行。西班牙语客户的对话中运行西班牙语↔中文的翻译方向,法语客户的对话中运行法语↔英文的翻译方向,日语客户的对话中运行日语↔中文的翻译方向。不同对话之间的翻译方向互不影响,客服可以在各个对话之间自由切换,每个对话都按照各自的配置正常工作。
目标语言与客户语言的配对锁定对话全程
一旦客服在某个对话中设定了目标语言并确认,该对话的翻译方向就确定了。系统按照客户语言→目标语言的方向持续翻译客户消息,按照目标语言→客户语言的方向翻译客服回复,直到客服更改设置或关闭自动翻译。客服在处理该对话期间始终用设定的目标语言阅读所有消息,用该语言输入所有回复,翻译方向的一致性让客服在整个对话过程中保持稳定的阅读和回复习惯。
不同场景下的目标语言配置需求
多语言客服团队各自使用母语阅读
在包含多种母语背景的客服团队中,一个SaleSmartly账户下的不同客服可能各自偏好使用自己的母语作为目标语言。当客户使用西班牙语发送咨询时,母语为中文的客服可以将目标语言设置为中文,用中文阅读客户消息并用中文回复;母语为英文的客服可以将目标语言设置为英文,用英文阅读并用英文回复。每个客服根据自己的语言能力配置目标语言,翻译系统提供各自独立的语言支持。
跨国公司的内部语言管理
在跨国公司的客服团队中,公司可能统一要求客服使用某种工作语言(如英语)作为阅读语言,无论客户使用什么语言发送咨询。在这种情况下,所有客服的目标语言统一设置为公司工作语言,翻译系统将所有客户消息翻译成该语言,客服的回复统一翻译成客户的语言发送。这种配置简化了团队内部的沟通管理和质量审核,因为所有客服看到的是统一语言版本的客户消息。
根据客户语种配置最优目标语言
当客服使用双语或多语能力处理客户咨询时,可以根据客户使用的语种选择最适合自己的目标语言。一个同时精通中文和日文的客服在收到英语客户咨询时将目标语言设置为中文(因为中文阅读速度更快),收到西班牙语客户咨询时将目标语言设置为日文(因为日文更熟悉)。客服可以根据自己在不同语种上的熟练程度为不同客户选择不同的目标语言,在理解效率和回复质量之间找到最佳平衡。
目标语言设置的约束与限制
每个对话同时只有一个目标语言
SaleSmartly的翻译系统在任何一个对话窗口中,同一时间只能为一个对话设置一个目标语言。同一个对话中无法同时将客户消息翻译成两种不同的目标语言展示,所有客户消息在客服端的显示语言统一。如果需要用不同语言查看同一个客户的消息,客服可以在设置中切换目标语言,但无法在单一界面中同时显示两种语言的译文。
目标语言选择受系统支持语种限制
客服在设置目标语言时,只能从SaleSmartly系统支持的134种语言中选择。如果客服希望使用的某种语言不在系统支持范围内,无法设置为目标语言。系统支持的语言涵盖了全球绝大多数国家和地区的官方语言和常用语言,在绝大多数场景中客服都能找到自己需要的目标语言。对于非常见语种,客服可能需要选择一种最接近的语言作为目标语言,或者通过手动翻译处理部分内容。
更改目标语言需要重新配置
如果客服在对话进行中更改了目标语言,需要重新进入翻译设置选择新的目标语言并确认。更改后的目标语言立即生效,后续消息按照新的语言方向进行翻译,但之前已经翻译过的消息不会自动更新为新目标语言的版本。如果客服需要历史消息也以新的目标语言显示,需要手动重新翻译每条消息。
常见问题FAQ
能否让一个客户收到两种不同语言的回复?
不能。每个对话中的客户只收到一种语言的回复,该语言由系统自动检测的客户语言决定。同一个客户发送消息使用西班牙语时,收到的回复始终是西班牙语,不会同时收到其他语言版本的回复。
不同客服可以看到不同目标语言的同一客户消息吗?
可以。如果多个客服在同一账户下处理同一个客户对话,各自可以在自己的设备上设置不同的目标语言。一个客服看到中文译文,另一个客服看到英文译文,翻译根据各自的目标语言独立进行。
同一对话的目标语言可以随时更改吗?
可以。客服可以随时进入对话的翻译设置更改目标语言,更改后后续消息按照新的语言方向翻译。历史消息的翻译不会自动更新,需要手动重新翻译。