
桌面端和网页版的操作步骤
第一步:将鼠标悬停在客户消息上
在SaleSmartly桌面客户端或网页版中,找到客户发送的那条需要翻译的消息。将鼠标指针移动到这个消息框的任意位置,不需要点击任何按键,只需让光标停留在消息框区域内即可。当鼠标在消息框上停留短暂时间后(通常不到1秒),消息框的右侧或下方会自动出现操作按钮,其中包括一个翻译图标(通常显示为字母A和“译”字的组合标识)。悬停触发是桌面端操作中最快捷的交互方式,用户不需要进入菜单查找翻译选项。
第二步:点击翻译图标
当翻译图标出现在消息框旁边后,将鼠标移动到该图标上并单击左键。点击后,系统立即将该消息的文字内容发送到翻译引擎进行处理,翻译过程通常在1-3秒内完成。翻译完成后,中文译文会直接显示在原始消息的下方,与原文之间有明显分隔,方便客服对照阅读。整个操作只需要一次点击,不需要后续确认或关闭对话框等额外步骤。
第三步:译文展示在原文下方查看
翻译完成后,译文以清晰格式展示在该条消息的原文下方。译文区域使用与原文不同的背景色或样式,方便客服快速区分原文和译文。客服阅读中文译文后,可以继续处理其他消息、准备中文回复,或在回复中引用客户问题中的相关内容。翻译结果在当前会话中持续保留,客服在对话过程中如果重新查看该条消息,译文仍然显示在原文下方,不需要重复翻译。
移动端App的操作步骤
点击客户消息内容弹出操作菜单
在SaleSmartly手机App中,单条消息翻译的操作方式与桌面端略有不同。用户需要在聊天窗口中找到客户发送的那条需要翻译的消息,用手指点击该消息的内容区域。点击后,消息下方会弹出一个操作菜单,菜单中包含了回复、复制、翻译等多个功能选项。与桌面端的悬停触发不同,移动端需要点击消息内容来唤起操作菜单,这种设计更符合触屏设备的使用习惯,避免误触导致意外操作。
在菜单中选择翻译选项
消息下方的操作菜单展开后,用户在菜单列表中找到翻译选项并点击。点击后,系统将该条消息的文字内容发送到翻译引擎进行处理,翻译过程通常在1-3秒内完成。移动端的翻译处理速度与桌面端相同,因为后台使用的是相同的翻译引擎和API通道。翻译完成后,中文译文直接显示在该条消息的下方,用户可以方便地查看。
译文直接显示在消息下方
移动端的翻译结果显示方式与桌面端一致,译文以清晰格式展示在原文下方,使用与原文不同的样式方便区分。译文在会话中持续保留,用户查看其他消息再返回时,已翻译的译文仍然显示。移动端的操作路径虽然比桌面端多了一步点击消息的操作,但整体翻译体验与桌面端保持一致。
单条翻译的显示与保留
译文保留在消息下方直到会话结束
单条消息翻译完成后,译文会持续保留在该条消息下方,不会因为时间推移而自动消失或恢复为未翻译状态。客服在对话过程中重新查看已翻译的消息时,译文仍然在原文下方展示,不需要重复翻译。这种持久性让客服可以在对话的任何阶段查阅之前翻译过的内容,便于理解对话的完整上下文。
刷新页面后可能需要重新翻译
如果客服在网页版中刷新了浏览器页面、关闭了当前对话窗口后重新打开、或者切换到了其他对话后再返回,已翻译的消息译文可能会恢复为未翻译状态,具体情况取决于SaleSmartly版本和会话缓存机制。在桌面客户端中,已翻译的译文通常会在客户端会话中持续保留更长时间,但在关闭客户端或长时间未操作后再次登录时,历史消息的翻译状态也可能重置。如果需要查看之前翻译过的消息但译文已消失,客服需要再次对该消息执行单条翻译操作。
翻译结果不自动同步到其他设备
如果客服在桌面客户端对某条消息进行了单条翻译,该翻译结果通常不会自动同步显示到手机App或其他设备上。当客服在手机App中查看同一对话的同一条消息时,消息显示为未翻译状态,需要再次执行翻译操作。单条翻译的译文是设备本地的展示状态,不跨设备同步,这与实时翻译的账户级别设置不同。
单条翻译的适用场景
处理低频外语消息时效率高
在客服的日常工作中,如果只有少数客户消息是外语内容需要翻译,其他大部分消息都是客服能够直接理解的语言,单条翻译是效率最高的方式。客服不需要为整个对话开启自动翻译,只在遇到需要翻译的个别消息时点击一次翻译图标即可。单条翻译在低频场景下的操作成本很低,每次翻译只需要一两秒的时间,不会对客服的工作节奏产生影响。
需要核对特定消息时准确
当客服在对话中需要精确认知某条消息的具体含义时,单条翻译提供的原文+译文对照展示方式比实时翻译的自动覆盖更便于核对。客服可以在原文和译文之间直接对比,确认翻译是否准确表达了客户的原意。对于涉及数字、日期、产品规格等精确信息的客户消息,通过单条翻译仔细核对比依赖自动翻译更可靠。
控制翻译额度消耗
单条翻译让客服可以精确控制翻译操作的字符消耗,只在确实需要翻译的消息上消耗额度,避免了自动翻译对所有消息进行翻译带来的额外消耗。在免费版每月1万积分有限的条件下,单条翻译可以让用户将有限的额度用在最需要的地方,避免因过度翻译导致额度提前耗尽。
常见问题FAQ
单条翻译支持哪些语种?
单条翻译支持SaleSmartly系统支持的全部134种语言,与实时翻译的语种覆盖范围完全一致。无论客户使用什么语言发送消息,都可以通过单条翻译获得中文译文。
翻译后的结果可以复制吗?
可以。翻译后的译文显示在消息下方,与普通文字一样可以被选中和复制。客服可以将译文内容复制到回复中引用客户的问题,或保存到其他记录中。
对同一条消息多次点击翻译按钮会重复消耗额度吗?
通常不会。如果消息已经被翻译过且译文仍然保留在界面中,再次点击翻译按钮通常不会重复进行翻译请求,也不会重复消耗额度。但如果译文已消失(如刷新页面后),重新翻译可能会再次消耗额度。